Funciones
A) Las funciones inherentes al cargo de la administración son:
- Asistencia a juntas ordinarias y extraordinarias que se soliciten.
- Liquidaciones trimestrales a cada vecino.
- Cuentas transparentes y detalladas a petición de cualquier vecino en todo momento.
- Disposición de cada una de las facturas de reparación.
- Máxima rapidez en las reparaciones necesarias del inmueble.
- Petición de presupuestos, informe y seguimiento de los mismos.
- Profesionales de la construcción, electricistas, pintores, fontaneros..., a disposición de la finca y de las viviendas particulares de los vecinos.
- Ejecución y revisión de las reparaciones.
- Custodia de la documentación de la comunidad de propietarios: facturación, escrituras, actas….
- Asesoramiento al presidente y junta rectora de la comunidad.
- Confección de nóminas y seguros sociales, así como los modelos de la Agencia Estatal Tributaria necesarios para el efecto.
- Control sobre la morosidad, emisión constante de escritos y gestiones prejudiciales de cobro.
B) Servicios adicionales incluidos en los honorarios:
- En las Comunidades de reciente construcción se procede al seguimiento y reclamación de todas las deficiencias existentes reclamando su responsabilidad a TODOS los intervinientes en la misma.
- Dado el número de morosos existentes en las comunidades, y con el fin de dar un servicio integral incluimos el servicio de reclamación prejudicial a los morosos de la comunidad, al poner a disposición de las misma un equipo de Abogados.
- Relación con profesionales para atender cualquier urgencia que no pueda esperar la preceptiva emisión del correspondiente presupuesto.
- Gestión burocrática de la comunidad: altas de agua, luz…, cualquier trámite administrativo ante cualquier organismo público en temas relacionados con al comunidad: presentación de instancias, recursos previos….
- Asistencia a las reuniones de la junta rectora sin límite en cuanto a su número.
Responsabilidad profesional
El colegio de administradores tiene suscrito un seguro colectivo de responsabilidad civil que cubre hasta trescientos mil euros por colegiado.
Operativo Adminstración
A) Juntas de propietarios.
Se celebrarán las juntas ordinarias anuales así como todas las extraordinarias que sean precisas para el correcto funcionamiento de la comunidad, sin límite alguno en cuanto a su número.
B) Liquidaciones de gastos comunes.
Este despacho se adapta a los gustos de cada comunidad en lo relativo a la liquidación de gastos comunes, por lo que tanto el sistema de liquidación mediante presupuesto previo y cuotas predeterminadas, como el sistema de liquidación a “gasto vencido”, con periodicidad trimestral, semestral etc., se facilita como medio a utilizar por la comunidad de vecinos.
En cualquiera de los casos como cada comunidad tiene una problemática distinta, así como unas costumbres en el funcionamiento administrativo de la misma, efectuaremos un estudio personalizado con la junta rectora o presidente para determinar el mejor funcionamiento.
C) Tratamiento de la morosidad.
Nuestro equipo de trabajo, desde el mismo día del impago intentará el cobro y los gastos originados por el mismo al responsable moroso sin tregua y sin límite alguno.
El impago de los recibos comunitarios se convierte en estas comunidades en el principal problema para el normal funcionamiento de las mismas, por eso, la emisión de correo, de llamada telefónica, de telegramas…, se realizan desde el mismo momento del impago, preparando en cada caso un expediente que de lugar, previa aprobación de la junta rectora, a la reclamación judicial de las cuotas comunitarias.
La gestión de cobro prejudicial se efectuará por el equipo de abogados de este despacho sin coste adicional para la comunidad.